Kişisel Verilerin Kullanılması
6698
Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (bundan sonra KVKK olarak
anılacaktır) 24 Mart 2016 tarihinde kabul edilmiş, 7 Nisan 2016 tarihli 29677
sayılı Resmi Gazete’de yayınlanmıştır. KVKK’nun bir kısmı yayın tarihinde, bir
kısmı ise 7 Ekim 2016’da yürürlüğe girmiştir.
Veri sorumlusu sıfatıyla bilgilendirme:
Aşağıda
detaylı kurumsal bilgileri yayınlanan Bay Hedef Şirketi olarak (bundan sonra Bay
Hedef olarak anılacaktır), 6698 sayılı KVKK uyarınca ve Veri Sorumlusu
sıfatıyla, kişisel verileriniz bu sayfada açıklandığı çerçevede; kaydedilecek,
saklanacak, güncellenecek, mevzuatın izin verdiği durumlarda üçüncü kişilere
açıklanabilecek veya devredilebilecek, sınıflandırılabilecek ve KVKK’da sayılan
şekillerde işlenebilecektir.
Kişisel verilerinizin ne şekilde
işlenebileceği:
6698
sayılı KVKK uyarınca, BAY HEDEF ile paylaştığınız kişisel verileriniz, tamamen
veya kısmen, otomatik olarak, ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası
olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilerek, kaydedilerek,
depolanarak, değiştirilerek, yeniden düzenlenerek, kısacası veriler üzerinde
gerçekleştirilen her türlü işleme konu olarak tarafımızdan işlenebilecektir.
KVKK kapsamında veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem “kişisel
verilerin işlenmesi” olarak kabul edilmektedir.
Kişisel verilerinizin işlenme amaçları ve
hukuki sebepleri:
Paylaştığınız
kişisel veriler,
•
Müşterilerimize verdiğimiz hizmetlerin gereklerini, sözleşmenin ve teknolojinin
gereklerine uygun şekilde yapabilmek, sunulan ürün ve hizmetlerimizi
geliştirebilmek için;
•
6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun, 6502 sayılı
Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun ile bu düzenlemelere dayanak yapılarak
hazırlanan 26.08.2015 tarihli 29457 sayılı RG’de yayınlanan Elektronik
Ticarette Hizmet Sağlayıcı ve Aracı Hizmet Sağlayıcılar Hakkında Yönetmelik,
27.11.2014 tarihli ve 29188 sayılı RG’de yayınlanan Mesafeli Sözleşmeler
Yönetmeliği ve diğer ilgili mevzuat kapsamında işlem sahibinin bilgilerini
tespit için kimlik, adres ve diğer gerekli bilgileri kaydetmek için;
•
Bankacılık ve Elektronik Ödeme alanında zorunlu olan ödeme sistemleri,
elektronik sözleşme veya kağıt ortamında işleme dayanak olacak tüm kayıt ve
belgeleri düzenlemek; mevzuat gereği ve diğer otoritelerce öngörülen bilgi
saklama, raporlama, bilgilendirme yükümlülüklerine uymak için;
•
Kamu güvenliğine ilişkin hususlarda ve hukuki uyuşmazlıklarda, talep halinde ve
mevzuat gereği savcılıklara, mahkemelere ve ilgili kamu görevlilerine bilgi
verebilmek için;
6698
sayılı KVKK ve ilgili ikincil düzenlemelere uygun olarak işlenecektir.
Kişisel verilerinizin aktarılabileceği
üçüncü kişi veya kuruluşlar hakkında bilgilendirme:
Yukarıda
belirtilen amaçlarla, BAY HEDEF ile paylaştığınız kişisel verilerinizin
aktarılabileceği kişi / kuruluşlar; ana hissedarlarımız, doğrudan veya dolaylı
yurt içi / yurt dışı iştiraklerimiz; başta BAY HEDEF e-ticaret altyapısı
kullanan bayiler ve bunlarla sınırlı olmamak üzere sunulan hizmet ile ilgili
kişi ve kuruluşlar olmak üzere, faaliyetlerimizi yürütmek üzere ve/veya Veri
İşleyen sıfatı ile hizmet aldığımız, iş birliği yaptığımız, program ortağı
kuruluşları, yurtiçi / yurtdışı kuruluşlar ve diğer 3. kişilerdir.
Kişisel verilerinizin toplanma şekli:
Kişisel
verileriniz,
•
BAY HEDEF internet sitesi ve mobil uygulamalarındaki formlar ve/veya BAY HEDEF
e-ticaret altyapısı kullanan bayilerin web siteleri aracılığıyla ad, soyad, TC
kimlik numarası, adres, telefon, iş veya özel e-posta adresi gibi bilgiler ile;
kullanıcı adı ve şifresi kullanılarak giriş yapılan sayfalardaki tercihleri,
gerçekleştirilen işlemlerin IP kayıtları, tarayıcı tarafından toplanan çerez
verileri ile gezinme süre ve detaylarını içeren veriler, konum verileri
şeklinde;
•
Satış ve pazarlama departmanı çalışanlarımız, bayilerimiz, kağıt üzerindeki
formlar, kartvizitler, dijital pazarlama ve çağrı merkezi gibi kanallarımız
aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamdan;
•
BAY HEDEF ile ticari ilişki kurmak, iş başvurusu yapmak, teklif vermek gibi
amaçlarla, kartvizit, özgeçmiş, teklif vermek ve sair yollarla kişisel
verilerini paylaşan kişilerden alınan, fiziki veya sanal bir ortamda, yüz yüze
ya da mesafeli, sözlü veya yazılı ya da elektronik ortamdan;
•
Ayrıca farklı kanallardan dolaylı yoldan elde edilen, web sitesi, blog,
yarışma, anket, oyun, kampanya ve benzeri amaçlı kullanılan (mikro) web
sitelerinden ve sosyal medyadan elde edilen veriler, e-bülten okuma veya
tıklama hareketleri, kamuya açık veri tabanlarının sunduğu veriler, sosyal
medya platformları (Facebook, Twitter, Google, Instagram, Snapchat vs) gibi
sosyal paylaşım sitelerinden paylaşıma açık profil ve verilerden;
işlenebilmekte
ve toplanabilmektedir.
KVKK yürürlüğe girmeden önce elde edilen
kişisel verileriniz:
KVKK’nun
yürürlük tarihi olan 7 Nisan 2016 tarihinden önce, üyelik, elektronik ileti
izni, ürün / hizmet satın alma ve diğer şekillerde hukuka uygun olarak elde
edilmiş olan kişisel verileriniz de bu belgede düzenlenen şart ve koşullara
uygun olarak işlenmekte ve muhafaza edilmektedir.
Kişisel verilerinizin yurtdışına
aktarılması:
KVKK’na uygun olarak, Türkiye’de işlenmek
veya Türkiye dışında işlenip muhafaza edilmek üzere, yukarıda sayılan
yöntemlerden herhangi birisi ile toplanmış kişisel verileriniz KVKK kapsamında
kalmak kaydıyla ve sözleşme amaçlarına uygun olarak yurtdışında bulunan
(Kişisel Veriler Kurulu tarafından akredite edilen ve kişisel verilerin
korunması hususunda yeterli korumanın bulunduğu ülkelere) hizmet aracılarına da
aktarılabilinmektedir. Ancak BAY HEDEF, kişisel
verilerin yurtdışına aktarılmasını uygun bulmamakta ve bilgilerinizi işlenme
amaçlı olsa dahi yurtdışına paylaşmamaktadır.
Kişisel verilerin saklanması ve korunması:
Kişisel
verileriniz, BAY HEDEF nezdinde yer alan veri tabanında ve sistemlerde KVKK’nun
12. maddesi gereğince gizli olarak saklanacak; yasal zorunluluklar ve bu
belgede belirtilen düzenlemeler haricinde hiçbir şekilde üçüncü kişilerle
paylaşılmayacaktır.
BAY
HEDEF, kişisel verilerinizin barındığı sistemleri ve veri tabanlarını, KVKK’nun
12. Maddesi gereği kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini
önlemekle, yetkisiz kişilerin erişimlerini engellemekle; muhafazalarını
sağlamak amacıyla hash, şifreleme, işlem kaydı, erişim yönetimi gibi yazılımsal
tedbirleri ve fiziksel güvenlik önlemleri almakla mükelleftir. Kişisel
verilerin yasal olmayan yollarla başkaları tarafından elde edilmesinin öğrenilmesi
halinde durum derhal, yasal düzenlemeye uygun ve yazılı olarak Kişisel Verileri
Koruma Kurulu’na bildirilecektir.
Kişisel verilerin güncel ve doğru
tutulması:
KVKK’nun
4. maddesi uyarınca BAY HEDEF’nin kişisel verilerinizi doğru ve güncel olarak
tutma yükümlülüğü bulunmaktadır. Bu kapsamda BAY HEDEF’nin yürürlükteki
mevzuattan doğan yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için Müşterilerimizin
doğru ve güncel verilerini paylaşması veya web sitesi / mobil uygulama
üzerinden güncellemesi gerekmektedir.
6698 sayılı KVKK uyarınca kişisel veri
sahibinin hakları:
6698
sayılı KVKK 11.maddesi 07 Ekim 2016 tarihinde yürürlüğe girmiş olup ilgili
madde gereğince, Kişisel Veri Sahibi’nin bu tarihten sonraki hakları aşağıdaki
gibidir. Kişisel Veri Sahibi, BAY HEDEF’ye (veri sorumlusu) başvurarak
kendisiyle ilgili:
·
Kişisel
veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
·
Kişisel
verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
·
Kişisel
verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını
öğrenme,
·
Yurt
içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
·
Kişisel
verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini
isteme,
·
KVKK’nun
7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya
yok edilmesini isteme,
·
Kişisel
verilerin düzeltilmesi, silinmesi, yok edilmesi halinde bu işlemlerin, kişisel
verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere de bildirilmesini isteme,
·
İşlenen
verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle
kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
·
Kişisel
verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde
zararın giderilmesini talep etme
haklarına
sahiptir.
İstanbul
Ticaret Odası’nın kayıtlı, BAY HEDEF Şirketi, KVKK kapsamında Veri
Sorumlusu’dur.
BAY
HEDEF tarafından atanacak Veri Sorumlusu Temsilcisi, yasal altyapı
sağlandığında Veri Sorumluları Sicilinde ve bu belgenin bulunduğu internet
adresinde ilan edilecektir.
Kişisel
Veri Sahipleri, sorularını, görüşlerini veya taleplerini aşağıdaki iletişim
kanallarından herhangi birisine yöneltebilir:
e.posta:
info@bayhedef.com
Telefon:
GSM
/ WhatsApp:
Faks:
BAY HEDEF, iletilen taleplere, gerekçeli
olmak ve 30 gün içinde cevap vermek kaydıyla olumlu/olumsuz yanıtını, yazılı
veya dijital ortamdan verebilir. Taleplere ilişkin gerekli işlemlerin ücretsiz
olması esastır. Ancak işlemlerin bir maliyet gerektirmesi halinde, BAY HEDEF,
ücret talebinde bulunma hakkını saklı tutar. Bu ücretler,
Kişisel Verilerin Korunması Kurulu tarafından, Kişisel Verilerin korunması
Kanunu’nun 13. maddesine göre belirlenen tarife üzerinden belirlenir.